Sur convocation régulière de la Présidente , Madame Christine LÉGER, les membres de l’association se sont réunis en Assemblée Générale le mercredi 18 avril 2012 à 20h, au foyer culturel de LAMORLAYE.
Le bureau est constitué de : Christine LÉGER, présidente ; Roland COGEZ, responsable de la communication et Jean-Luc FEUGUEUR, trésorier.
Après signature de la feuille de présence par les 12 membres présents et vérification des 33 pouvoirs le quorum du quart des voix (21) étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer et la Présidente ouvre la séance en adressant ses remerciements aux membres présents.
1 - Approbation du Compte-rendu de l’Assemblée Générale 2011
En 2011, l’Association était composée de 84 membres.
Depuis notre dernière Assemblé Générale, nous avons eu de nombreux contacts avec la municipalité et notamment nous avons participé à la réunion de notre comité de quartier du 17 janvier 2012 où nous avons abordé les points suivants :
Entretien
o Nouvelle entreprise mandatée cette année pour la tonte des trottoirs et parties engazonnées
o Début mars, intervention sur le terrain pour couper les arbres morts, en avril une société doit intervenir pour élaguer et vérifier l’état de tous les arbres
o La mairie tente de contacter la société qui a créé la clôture végétale du terrain petite enfance afin qu’elle intervienne pour restaurer la partie dégradée. Une équipe du service technique est intervenue pour essayer de réparer au mieux.
o Le désherbage écologique a été fait dans toutes les allées piétonnes.
Travaux
o Le revêtement de chaussée du début de 2 allées (Louis Grenier et Jeanne de Belloy) a été effectué mais la réfection des allées entières doit être envisagée
o L’étude est en cours pour la mise en place de la fibre optique TV en remplacement des câbles existants qui pourrait aussi intégrer téléphone, internet… Compte-tenu du coût élevé de cette opération, le maire se charge de ce dossier mais ces travaux ne seront pas programmés dans l’année.
Divers
o Il avait été demandé l’installation d’une poubelle près du panneau d’affichage avenue Plein Soleil cela a été fait il y a environ 1 mois, reste la mise en place d’une « toutounette » près de l’entrée du parc mais la date ne nous a pas encore été communiquée
o Le démontage des serres a commencé mais aucun projet n’est à ce jour décidé
o La demande de réparation de la barrière dans le chemin piéton entre le 14 et le 16 rue Antoine de Gallaix pour éviter le passage des motos a été réitérée.
o L’acquéreur du terrain Mathet étant S.A.l’Agha Khan, nous espérons qu’il interviendra rapidement pour refaire la clôture, en limite du chemin des Bœufs, d’autant plus, que l’on a constaté dernièrement le dépôt sauvage de sacs poubelle.
o Pour info : Des nouveaux containers à verres plus grands sont en cours d’installation à hauteur du cimetière et près du foyer culturel, les anciens étant trop rapidement saturés. Pas de changement prévu actuellement pour celui de Plein Soleil, mais si besoin, le service technique en ferait la demande auprès de la CCAC
L’association a assisté à la réunion organisée le 16 Mars par la municipalité et le PNR sur la gestion différenciée. Plusieurs sites accueilleront ces espaces plantés de grandes herbes et de fleurs des champs qui évitent ainsi la tonte. Dans notre quartier, la pelouse au croisement de l’avenue Plein Soleil et avenue de Gouvieux a été retenue ainsi qu’à l’intérieur du parc le long des clôtures des jardins (une bande de terre est maintenant existante, à 5 mètres de la limite Ouest du parc, elle fait 2 mètres de large et s’étend sur 100 mètres environ).
A la demande de Jean-Pierre BONNINGUE, une réunion a été organisée avec les riverains de la rue des Merisiers et de la rue du Beau Larris pour étudier les modifications envisageables pour sécuriser ces voies. Nous pouvons féliciter Monsieur BONNINGUE pour sa promptitude dans la réalisation de ces travaux : réaménagement du carrefour Merisiers/Beau Larris qui donne désormais la priorité aux véhicules sortant de Plein Soleil avec création de ralentisseurs, d’un nouveau stop ; percée du terre-plein central pour permettre aux riverains de tourner à gauche pour se diriger vers la nationale et non plus uniquement vers le rond-point du Lys en sortant de l’allée des Bruyères.
Une autre réunion doit avoir lieu avec les riverains concernés de la rue Antoine de Gallaix sur la création éventuelle de places de parking à l’entrée du Parc entre les maisons (la clôture de l’entrée du parc serait alors reculée) et les aménagements qui pourraient être réalisés pour faire ralentir les automobilistes sur cette rue. Il en est de même pour la sécurité sur la rue du Beau Larris/Sente des Bihaunes, où là aussi une date de réunion reste à définir et nous sera proposée après les élections législatives.
La fête des voisins est prévue le vendredi 1er juin à partir de 19 h où comme chaque année, maintenant, nous pourrons nous retrouver, pour un apéritif convivial.
Quitus du rapport moral : contre : 2, abstention : 0, pour : 43.
3 - Rapport Financier
Le trésorier rappelle que l’exercice comptable respecte l’année civile et présente le compte de résultat où nous avons enregistré ; en charges : des achats de feuilles de papier et d’enveloppes pour (18,95€) les achats pour la fête des voisins (126,15€), des frais de photocopie (34,90€), des frais d’affranchissement (17,02€) et la facture d’assurance (114,00€) ; en produits : les cotisations des adhérents (313,00€) et les intérêts du livret A (17,03€). Le compte de résultat fait apparaître pour l’année 2011 un excédent de (19,01€). A l’actif du bilan figurent les soldes au 31 décembre 2011 des compte Banque (169,11€), Caisse (25,03€) et Livret A (836,18€). Le total de l’Actif au 31 décembre 2011 ressort à 1 030,32€.
Les états comptables seront annexés au compte rendu de l’Assemblée Générale.
Quitus financier : contre : 0, abstentions : 0, pour : 45.
4 - Vote des cotisations 2012
M. Jean-Luc FEUGUEUR, trésorier, nous expose que l’année dernière nous vous avons proposé de simplifier les différentes catégories de cotisation et de ne retenir que 3 catégories : une cotisation individuelle à 5€, une catégorie pour un couple (ou 2 personnes) à 8€ et une catégorie « Famille » (pour 3 personnes ou plus) à 10€. Cette proposition a été adoptée et comme ces nouveaux tarifs donnent satisfaction nous vous proposons de les reconduire pour 2012.Un adhérent rappelle que ces montants correspondent à une cotisation minimale et que chaque personne peut verser un montant supérieur puisque comme il est mentionné à l’article 8 (Ressources) de nos statuts l’Association est habilitée à recevoir des dons.
Vote : contre : 1, abstention : 0, pour : 44.
5 - Elections au Conseil d’Administration
Nous vous signalons que cette année deux membres sont en fin de mandat : Mme Orianne VEILLÉ et M. Clément ZEITOUNI. Ils se présentent pour un nouveau mandat, de plus nous vous rappelons qu’il reste des places vacantes et nous faisons appel à de nouvelles candidatures. Monsieur Georges CLÉMENT nous fait part de son intention de nous rejoindre.
M. DEWEZ demande à prendre la parole pour souligner qu’il a démissionné de ses fonctions de secrétaire car il n’était plus en phase avec le Bureau mais qu’il reste toutefois adhérent de l’APSE.
Un adhérent s’interroge sur la couverture de l’association par notre assurance en matière de protection juridique. Il est décidé que le trésorier demandera conseil auprès de notre compagnie d’assurance, la MMA.
Vote : contre : 0, abstentions : 2, pour : 43.
Les trois candidats sont élus ou réélus pour un mandat de 3 ans.
6 - Questions diverses : (transmises par des adhérents)
- Les jeux de l’espace de la petite enfance du parc Plein Soleil vont-ils être remplacés ?
M. BONNINGUE nous a assuré qu’un nouveau jeu sera ajouté.
- Quand aura lieu l’élagage des arbres du parc Plein Soleil ?
Question abordée dans le paragraphe entretien du rapport moral et d’activités. M. RIEDEL, conseiller municipal en charge des espaces verts, nous a confirmés qu’une entreprise privée avait été mandatée et interviendrait avant l’été 2012.
Par contre, un adhérent, riverain du parc côté bois, se plaint que toutes les feuilles entassées par les « souffleurs » des agents municipaux, stagnent le long des clôtures des propriétés avec papiers, sacs plastique et ne sont jamais ramassées.
- Avez-vous des informations sur le prix du m3 d’eau après l’assainissement du Lys ?
Nous restons attentifs et nous vous rappelons la réponse de M. Didier GARNIER qu’il nous avait faite suite à nos questions posées avant les élections municipales de 2008 : « Nous ne voulons pas que les quartiers, tel que celui de Plein Soleil qui est déjà équipé, paie pour les autres quartiers ».
- Quel programme a été arrêté pour la mise en sécurité de la rue du Beau Larris ?
Réponse donnée dans le rapport moral et d’activités.
- Quand sera réparée la barrière à l’entrée du sentier située entre le 14 et le 16 de la rue Antoine de Gallaix ? Réponse donnée dans le rapport moral et d’activités.
- Est-il possible d’organiser d’autres rencontres que la fête des voisins ?
Nous sommes prêts à étudier toute proposition qui devra recevoir un écho favorable dans Plein Soleil et l’accord de la municipalité pour son organisation.
- Stationnement :
M. GUIARD constate que le lotissement était très agréable, à l’origine, mais maintenant le stationnement des voitures sur les parties engazonnées nuit à la circulation des piétons sur les trottoirs et à l’environnement.
M. DEWEZ ajoute qu’il a préparé un courrier à ce sujet, qu’il lit à l’assemblée, nous en transmet une copie et nous informe qu’il va l’adresser à la Mairie.
- Redevance Incitative ?
Fin décembre 2011, nous avons adressé un courrier à la CCAC pour demander des explications sur le passage de 1,62€ à 1,95€ du prix de la levée de la poubelle grise dont les dépenses sont uniquement financées par la part variable. Nous sommes malheureusement toujours dans l’attente d’une réponse. Récemment, nous avons été confortés du bien fondé de notre question puisque dans le n° 25 du bulletin INFO AIRE CANTILIENNE un article nous informe que le tonnage des ordures ménagères (poubelle grise) a diminué de 12 %. Alors pourquoi une augmentation de 20 % du prix de la levée ?
- Informations :
M. DEWEZ suggère que les dates et lieux des conseils d’administration soient communiqués à l’ensemble des adhérents afin que tout le monde puisse y participer. Nous prenons note de cette suggestion qui sera évoquée lors du prochain conseil d’administration.
Afin de réaliser des économies, une proposition est faite d’adresser un message à tous les adhérents qui nous ont fourni leur adresse « mail » pour leur demander s’ils désirent toujours recevoir le compte-rendu de l’Assemblée Générale par courrier ou si la consultation de ce compte-rendu sur notre blog leur suffit.
Plus aucune question n’étant soulevée par les membres présents et représentés, la Présidente clôture l’Assemblée Générale à 22 heures.
Christine LÉGER
Présidente
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